Denominazione: Servizi amministrativi e finanziari
Tipologia: struttura operativa assegnata al Direttore
Declaratoria delle competenze:
Servizi finanziari e contabili:
- Gestione del bilancio annuale e pluriennale
- Programmazione e rendicontazione finanziaria, controllo di gestione
- Controllo di regolarità contabile dei provvedimenti
- Gestione della contabilità. Esecuzione delle procedure e degli adempimenti in materia contabile, fiscale e tributaria e della regolarità e della tempestività degli incassi e dei pagamenti.
- Gestione economico-finanziaria e rendicontazione dei progetti di ricerca finanziati con fondi strutturali e di investimento e con fondi nazionali a specifica destinazione
- Gestione del patrimonio e dell’inventario
- Provveditorato e fondo economale
- Gestione economica del personale: applicazione dei contenuti economici dei contratti di lavoro, predisposizione degli stipendi, adempimenti del sostituto d’imposta, disposizioni di pagamento, compilazione e trasmissione del conto annuale del personale, tenuta dei rapporti con gli interlocutori istituzionali in materia di personale
- Gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali
- Attività di documentazione e supporto del Collegio dei revisori dei conti
Servizi giuridico-amministrativi:
- Normazione e regolamentazione
- Attività contrattuale: gestione sistemi di e-procurament, programmazione contratti pubblici; gestione procedure di affidamento e di gara
- Gestione giuridico amministrativa del personale
- Contrattazione decentrata
- Procedure concorsuali
- Anticorruzione e trasparenza.
- Adempimenti in materia di accesso civico e protezione dei dati personali e rapporti con DPO
- Sistema di valutazione delle prestazioni- performance
- Gestione delle procedure in materia di sicurezza e prevenzione dei rischi sul luogo di lavoro, sorveglianza sanitaria
- Esecuzione degli adempimenti amministrativi e di documentazione: repertoriazione degli atti e dei contratti, esecuzione dei controlli amministrativi, attività di monitoraggio in materia di personale e di contratti
Segreteria e Protocollo:
- Segreteria del Direttore, degli organi e dei dirigenti
- Gestione e tenuta del Protocollo
- Gestione orario del personale e relativi adempimenti, trasferte e missioni
- Archivio della cancelleria
- Tirocini e stage
Struttura di diretta attribuzione del Direttore
n. 2 EQ assegnate alla struttura:
n. 1 EQ giuridico-amministrativa
n. 1 EQ contabile-finanziaria
